Importante empresa del sector logístico solicita Recepcionista / Asistente Directivo.
Buscamos una persona organizada, proactiva, con excelente presentación y habilidades de comunicación, que brinde atención profesional a visitantes y proporcione apoyo administrativo y ejecutivo a la Dirección.
Ofrecemos
Sueldo mensual de $15,000 netos. $1,200 mensuales en vales de despensa. Apoyo para alimentos. Dias de aguinaldo superiores a la ley Prestaciones de ley desde el primer día.
Requisitos -Licenciatura trunca o concluida en Administración, Relaciones Públicas, Comunicación, Psicología Organizacional o áreas afines (deseable). -Experiencia comprobable de 2 a 3 años en puestos similares, como recepcionista corporativa o asistente directivo. -Inglés intermedio, aproximadamente 60%. (Se aplicará una prueba) -Manejo Excel intermedio (Se aplicca prueba) -Dominio de Outlook, Google Workspace, Microsoft Teams y Zoom. -Conocimiento en manejo de conmutadores multilínea y sistemas de registro de visitantes. -Conocimientos básicos de conceptos legales. -Excelente atención al cliente, comunicación verbal y escrita, organización y actitud de servicio.
Actividades principales: Recepción e imagen corporativa Reportes de manejo de insumos Atender cordial y profesionalmente a clientes, proveedores y visitantes. Coordinar el acceso de visitantes en conjunto con el área de Seguridad. Operar el conmutador, canalizar llamadas y registrar recados. Mantener la presentación y el orden del área de recepción y salas de juntas. Asistencia ejecutiva a Dirección Gestionar y actualizar agendas de los directivos. Coordinar reuniones presenciales y virtuales, incluyendo la preparación de salas y equipos. Apoyar en la reservación de vuelos, hospedaje y elaboración de itinerarios. Elaborar minutas, correos institucionales, oficios y reportes ejecutivos. Administración y control operativo Recibir y registrar correspondencia, paquetería y mensajería. Gestionar la reservación de salas de juntas. Controlar inventarios de insumos de oficina y cafetería. Apoyar en el control de caja chica y comprobación de viáticos cuando se requiera.
Horario Lunes a viernes de 9:00 a. m. a 6:00 p. m. en oficina Sábados de 9:00 a. m. a 1:00 p. m., en modalidad home office.
Zona de trabajo Calzada Legaria, colonia 10 de Abril, alcaldía Miguel Hidalgo, C. P. 11250, Ciudad de México.
¡Postúlate por este medio! Si cuentas con la experiencia y las habilidades requeridas, nos encantará conocer tu perfil.-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura 2 años de experiencia Edad: entre 25 y 35 años Conocimientos: Proactividad, Conmutador, Manejo de agenda, Microsoft excel, Asistencia técnica Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
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