Bist du bereit, Teil eines der führenden Unternehmen im Bereich ECM-Lösungen zu werden? Bei Transferdata GmbH in Eching bieten wir dir die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Innovation und hohe Qualitätsstandards vereint. Als Projektleitung Klassifizierung von Personalakten (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit bist du verantwortlich für die Leitung und Umsetzung spannender Digitalisierungsprojekte. Dabei unterstützt du sowohl DAX-Unternehmen als auch kleine Firmen auf ihrem Weg zur digitalen Transformation. Wenn du Lust auf eine Rolle hast, bei der du wirklich etwas bewegen kannst, und du gerne in einem motivierten Team arbeitest, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Aufgaben
- Gesamtverantwortung für Klassifizierungsprojekte digitalisierter Personalakten
- Konzeption und Pflege kundenspezifischer Aktenpläne und Metadatenmodelle
- Fachliche Führung und Koordination des Sachbearbeitungsteams
- Qualitäts-, Termin- und Budgetsteuerung inkl. Reporting an Kunde und Geschäftsleitung
- Ansprechpartner:in für Kunden (HR-Leitung, Datenschutz, IT) während der gesamten Projektlaufzeit
- Kontinuierliche Optimierung der Klassifizierungs- und Freigabeprozesse
- Sicherstellung von Datenschutz-, DSGVO- und Aufbewahrungsvorgaben
Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in Projektleitung, idealerweise im HR-, DMS- oder Dokumentenmanagement-Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse typischer Personaldokumente und HR-Aktenstrukturen
- Erfahrung in der Führung und Steuerung von Teams (fachlich)
- Strukturierte, prozessorientierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke gegenüber Kunden
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Datenschutzbewusstsein und Diskretion
- Erfahrung mit HR-Systemen (DATEV, SAP HCM, Personio, Workday)
- Kenntnisse in DMS-/ECM-Systemen, idealerweise d.velop documents
- Projektmanagement-Zertifizierung (PRINCE2, PMP, Scrum)
- Erfahrung in der Migration oder Ablösung von Papier-Personalakten
Benefits
- Faire Vergütung, je nach Qualifikation
- Möglichkeit bis zu 40 Wochenstunden bei uns zu arbeiten
- Ein Unternehmen mit Start-Up Charakter innerhalb einer großen Unternehmensgruppe
- Digitale Zeiterfassung, Kaffee und Wasser kostenfrei
- Mitarbeiterrabattaktionen bei über 400 Onlineshops
- Edenred Sachbezug nach der Probezeit
- Familiäres Betriebsklima in einem beständigen Team
Bei uns wird dein Berufseinstieg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten dir spannende Perspektiven. Wir freuen uns immer über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
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