En Transportes CEPSA estamos en búsqueda de un responsable de garantizar la correcta recepción, validación, organización, digitalización y resguardo de los expedientes de viaje, asegurando la integridad y trazabilidad de la documentación conforme a los procedimientos establecidos.
Funciones principales: -Recibir y revisar diariamente los expedientes correspondientes a cada viaje. -Validar que la documentación cuente con los requisitos establecidos, incluyendo firmas y sellos. -Realizar el escaneo y archivo físico y digital de los expedientes. -Registrar y mantener actualizada la bitácora de control documental. -Dar seguimiento con el área de Operaciones a los documentos faltantes o incompletos. -Elaborar y enviar reportes diarios sobre el estatus de los expedientes. -Apoyar en la organización, depuración y búsqueda de expedientes históricos. -Informar las inconsistencias documentales a las áreas involucradas para su seguimiento.
Requisitos: -Escolaridad: Bachillerato o preparatoria concluida; deseable carrera técnica o licenciatura en Administración, Logística o áreas afines. -Experiencia mínima de 6 meses en archivo, control documental o actividades administrativas relacionadas. -Conocimientos básicos de paquetería Microsoft Office, especialmente Excel y Word. -Manejo y organización de archivos físicos y digitales.-Requerimientos- Educación mínima: Educación media superior - Educación Profesional T Menos de 1 año de experiencia Edad: entre 22 y 50 años Conocimientos: Microsoft office Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, file, archivo
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