Nos encontramos en búsqueda de un Auxiliar de Capital Humano con enfoque Administrativo. La persona seleccionada será responsable del control documental del personal, la gestión administrativa de incidencias, el soporte en el proceso de Onboarding e integración de expedientes, y la asistencia operativa en los procesos internos de Recursos Humanos. Responsabilidades y actividades principales
- Integración y control de expedientes: apertura, actualización y resguardo de expedientes físicos y digitales del personal interno y consultores (contratos, identificaciones, comprobantes, referencias y checklist de contratación).
- Gestión de incidencias: registro y control diario de asistencias, retardos, faltas, vacaciones, permisos e incapacidades para la consolidación y envío de la prenómina al área contable.
- Administración de contratos y convenios: apoyo en el armado, recolección de firmas, renovación y seguimiento del vencimiento de contratos laborales y convenios.
- Proceso de Onboarding y bienvenida: coordinación logística para el ingreso de nuevo personal (preparación de kits de bienvenida, logística de credenciales, asignación de accesos/herramientas de trabajo y recolección de firmas iniciales).
- Logística de capacitación y eventos internos: coordinación de salas, listas de asistencia, materiales y logística operativa para cursos de capacitación interna, evaluaciones de desempeño o integración del equipo.
- Soporte administrativo al área de Reclutamiento: coordinación puntual de agendas para entrevistas internas, aplicación/envío de pruebas psicométricas y seguimiento al cumplimiento de políticas internas del personal. Requisitos del perfil
- Conocimientos clave: o Manejo de Paquetería Office (Excel intermedio para control de bases de datos e incidencias). o Manejo de herramientas de almacenamiento en la nube (Google Drive, OneDrive) y correo institucional.
- Habilidades: organización rigurosa, atención al detalle, discreción y confidencialidad, comunicación asertiva y vocación de servicio. -Requerimientos- Educación mínima: Educación media superior - Educación Profesional T años de experiencia Edad: entre 18 y 41 años Conocimientos: Base de datos, Microsoft office, Planificación logística Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
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