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Unterstützung des Project Managers (PM) und Project Execution Managers (PEM) in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
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Auftragserfassung, Überblick über Liefertermine und Fakturierung von Aufträgen.
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Organisation und Überwachung von Produktsendungen für nationale und internationale Projekte.
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Kontrolle über Ein- und Ausgaben, verlässliche Erstellung von Rechnungen und Überwachung offener Posten.
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Vorbereitung und Nachverfolgung von Besprechungen, sowie Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Projektdokumentationen.
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Datenpflege in unserem betriebsinternen ERP-System.
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Übernahme von Ad-hoc Aufgaben zur Entlastung des Teams.
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Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbarer Background.
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Erste Berufserfahrung in einer Assistenz oder Support Position, idealerweise im Projektumfeld.
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Hohe Dienstleistungsorientierung mit selbstständiger, strukturierter Arbeitsweise und ausgeprägtem Organisationstalent.
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Vernetztes Denken sowie Freude in einem schnelllebigen und dynamischen Umfeld zu arbeiten.
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Verantwortungsbewusst und zuverlässig im Einhalten von Deadlines.
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Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und gute Englischkenntnisse.
Dein neues Zuhause
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Du wirst Teil eines motivierten Teams, welches regelmässig das Unmögliche möglich macht.
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Kompetitives, international agierendes Unternehmen mit Hauptsitz in Zürich und flachen Hierarchien, kurzen Kommunikationswegen sowie innovativen Produkten.
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Modernes, dynamisches und gut organisiertes Arbeitsumfeld, in dem Du Deine Leidenschaft für fordernde, ebenso faszinierende Aufgaben entfachen, Verantwortung übernehmen und Grossartiges erreichen kannst.
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Erstklassige Entwicklungsmöglichkeiten, Willkommenskultur, Team-Zusammenhalt und kostenloses Getränkesortiment.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Dein aussagestarkes Bewerbungsdossier – inklusive Lohnvorstellung (p. a.), sowie frühestmöglichem Eintrittsdatum. Für Fragen steht Dir Shelly Rosenblum unter +41 58 510 80 53 oder sr@trivarga.com gerne zur Verfügung.
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