ASISTENTE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS GLOBAL ¿TE GUSTA QUE LOS NÚMEROS CUADREN Y QUE LAS COSAS AVANCEN? En Vapor Club, empresa comercializadora de cigarrillos electrónicos y accesorios relacionados, buscamos a una persona organizada y analítica que quiera sumarse al área de Administración y Finanzas. Si disfrutas trabajar con información, hacer seguimiento a los pendientes y ayudar a que la operación funcione con orden, esta oportunidad puede ser para ti. TU MISIÓN Dar soporte a las actividades de tesorería, administración y control financiero, manteniendo registros confiables, haciendo seguimiento a obligaciones y preparando información útil para la toma de decisiones. LO QUE HARÁS - Registrar compras, ventas y gastos en los sistemas autorizados, verificando que cuenten con sus documentos de sustento. - Preparar y actualizar información para el flujo de caja, identificando vencimientos, necesidades de liquidez y variaciones relevantes. - Realizar conciliaciones bancarias y revisar depósitos, abonos y operaciones de los distintos medios de pago. - Preparar la programación de pagos a proveedores, entidades financieras y obligaciones tributarias, y tramitar los pagos según las aprobaciones correspondientes. - Coordinar la programación de depósitos para el pago de planillas. - Dar seguimiento a vencimientos tributarios y coordinar con el área contable la entrega de información para cierres y obligaciones. - Organizar y mantener al día la documentación administrativa y financiera, así como los comprobantes y sus sustentos. - Hacer seguimiento a contratos, renovaciones, seguros, licencias, permisos y otros pendientes administrativos asignados. - Preparar, revisar e interpretar reportes administrativos y financieros, explicando variaciones relevantes. - Comunicar diferencias, errores o vencimientos y proponer mejoras en los reportes y procesos. LO QUE BUSCAMOS - Formación técnica o universitaria en Administración, Contabilidad, Economía o carreras afines. - Al menos un año de experiencia en tesorería, registros administrativos o financieros, conciliaciones bancarias o elaboración de reportes. - Conocimientos de flujo de caja, comprobantes de pago, obligaciones tributarias y control documentario. - Excel intermedio y manejo de sistemas administrativos o ERP. - Organización, atención al detalle y capacidad para analizar información. - Responsabilidad, confidencialidad, comunicación e iniciativa. LO QUE TE OFRECEMOS - Ingreso a planilla MYPE, bajo el régimen de pequeña empresa. - Adelanto de quincena. - Descuentos para colaboradores. HORARIO Lunes a viernes de 9 a.m. a 7 p.m. en modalidad presencial y sábados de 9 a.m. a 12 p.m. en modalidad remota. ¿TE IDENTIFICAS? Postula y cuéntanos por qué quieres sumarte al equipo de Vapor Club. ¡Queremos conocerte!.
-Requerimientos- Educación mínima: Técnico 1 año de experiencia Edad: A partir de 23 años Conocimientos: Análisis financiero, Microsoft excel Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contabilidad, treasury, accounting, tesoreria
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