Head of Finance & Controlling (m/w/d)

Über uns

Richte dich neu aus. Auf deine Zukunft. Mit velpTEC.

velpTEC ist ein auf innovative Technologien ausgerichtetes Weiterbildungsinstitut, das Erfahrungen aus Wirtschaft, Zukunftsforschung und neuen Bildungsansätzen verbindet. Wir unterstützen Menschen durch unsere Bildungsangebote praxisnah dabei, ihre Fähigkeiten für künftige Zeiten zu stärken und damit aktiv ihren Lebensweg zu gestalten. In unserem Handeln legen wir Wert auf gesellschaftliche Verantwortung, Fortschritt und Selbstbestimmung.

Bereit für eine neue Mission? Dann entdecke jetzt deine Zukunftsperspektive bei velpTEC und werde Teil unseres multiprofessionellen und diversen Teams als Head of Finance & Controlling (m/w/d). In dieser Rolle übernimmst du die operative und perspektivisch strategische Verantwortung für unsere Finanzprozesse und entwickelst bestehende Strukturen konsequent weiter. Dabei arbeitest du eng mit der Geschäftsführung sowie unseren externen Partnern zusammen.

Was deine Aufgaben sein werden

• Du steuerst und koordinierst die laufenden Prozesse im Finanz- und Rechnungswesen und stellst eine verlässliche Daten- und Zahlenbasis sicher.
• Du wirkst aktiv an Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB mit und koordinierst die Zusammenarbeit mit unserer externen Steuerkanzlei.
• Du verantwortest Liquiditätsplanung, Forecasts und Finanzreporting und entwickelst aussagekräftige Kennzahlen für die Unternehmenssteuerung.
• Du arbeitest eng mit unserer Geschäftsführung zusammen, analysierst betriebswirtschaftliche Auswertungen, Kosten und wirtschaftliche Entwicklungen und leitest daraus konkrete Handlungsempfehlungen für die Unternehmenssteuerung ab.
• Du verantwortest das Debitorenmanagement – vom Zahlungsabgleich über offene Posten bis hin zu strukturierten Mahnprozessen.
• Du stellst einen zuverlässigen Umgang mit umsatzsteuerlichen Sachverhalten, unter anderem Steuerbefreiungen und Reverse Charge, sicher.
• Du entwickelst bestehende Controlling- und Reportingprozesse weiter und überführst manuelle Auswertungen in klare, wiederholbare und möglichst automatisierte Abläufe.
• Du behältst Verträge und laufende Kosten wie Mieten, Dienstleistungen und Softwarelizenzen im Blick und sorgst für Transparenz und Steuerbarkeit.
• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Stellen wie Steuerkanzleien, Banken, Dienstleistungsunternehmen, Behörden und Kostenträgern professionell und auf Augenhöhe.
• Du sorgst für einen zuverlässigen Datenaustausch zwischen unseren Finanz-, CRM- und weiteren operativen Systemen und identifizierst Potenziale für Automatisierung und Prozessverbesserung.
• Perspektivisch entwickelst du den Finanzbereich fachlich und organisatorisch weiter und schaffst Strukturen, die mit unserem Unternehmen wachsen können.

Das solltest du mitbringen

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Finance, Accounting oder Controlling oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation, z. B. als Bilanzbuchhalter:in (IHK) oder Steuerfachwirt:in.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Finanzbereich mit und hast bereits aktiv an Jahresabschlüssen nach HGB sowie in der Zusammenarbeit mit einer externen Steuerkanzlei mitgewirkt.
• Liquiditätsplanung, Forecasting, Debitorenmanagement und Umsatzsteuer sind für dich vertraute Themen, und du kannst Finanzkennzahlen sicher einordnen und hinterfragen.
• Du bist sehr sicher in Excel und erfahren im Umgang mit DATEV oder vergleichbaren Rechnungswesen-Systemen sowie CRM-/ERP-Systemen.
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und fristensicher und bringst Themen zuverlässig zum Abschluss – auch wenn mehrere Aufgaben parallel laufen.
• Du hast Freude daran, Prozesse aufzuräumen, neu zu denken und nachhaltig zu verbessern, statt bestehende Abläufe lediglich zu verwalten.
• Du hinterfragst Zahlen und Vorgaben kritisch und sprichst Unstimmigkeiten klar und konstruktiv an – auch gegenüber der Geschäftsführung.
• Du kommunizierst professionell mit Kanzleien, Banken, Behörden und weiteren externen Partnern, gehst mit sensiblen Informationen absolut diskret um und verfügst über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.
• Ein Plus, aber kein Muss: Erfahrung mit mehreren Gesellschaften, Lohn- oder Vertragscontrolling sowie Kenntnisse in BI, SQL oder Automatisierung.

Was dich bei velpTEC erwartet

• Hybrides Arbeiten an unserem Standort in Hannover
• Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit – Arzttermine, Kita und andere wichtige Termine sind kein Problem
• Fixgehalt + Zielboni + 100 € (in Vollzeit) monatliche betriebliche Altersvorsorge nach 6 Monaten + 15 % Zuschuss auf Eigenanteil + attraktive Mitarbeiterrabatte
• 3 bezahlte Educational Days pro Jahr für Weiterbildungen + 1 zusätzlicher Urlaubstag für Ehrenamt
• Ein jährliches Gesundheitsbudget von 600 € (in Vollzeit) nach 6 Monaten + Zugang zu über 13.000 Fitness- und Wellnessangeboten (EGYM Wellpass)
• Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Erlebnisse
• Viel Gestaltungsspielraum, abwechslungsreiche Aufgaben und Offenheit für neue Ideen und Innovationen

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