Ihre Aufgaben
- Leitung Patientenmanagement der Tagesklinik und peristationären Bereich
- Fachliche & disziplinarische Anleitung des Teams im Tagesgeschäft
- Aktive Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft, auch bei Spitzenlasten und Personalausfällen
- Steuerung der Patientenaufnahme inkl. Wartelistenmanagement, Priorisierung sowie Zuordnung und Einplanung in Einzel- und Gruppentherapie
- Planung und Organisation von Therapieangeboten (insb. Gruppentherapien) in enger Abstimmung mit Therapeut:innen und weiteren Verwaltungsbereichen
- Sicherstellung eines reibungslosen Praxisbetriebs inkl. Terminplanung und administrativer Patientenaufnahme, bei Bedarf auch mit Mitarbeit vor Ort
- Bearbeitung und Koordination von Psychotherapieanträgen
- Einarbeitung und Begleitung neuer Teammitglieder sowie Mitwirkung bei der Personalauswahl
- Sicherstellung von Qualitätsstandards, Mitgestaltung und Optimierung von Arbeitsabläufen im eigenen Bereich sowie Einweisung des Teams in die eingesetzten Softwareanwendungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder medizinische Ausbildung
- Min. zwei Jahre Erfahrung im operativen Bereich mit hohem Koordinationsaufwand
- Idealerweise erste Erfahrung im Praxismanagement
- Fundierte Führungserfahrung in der Entwicklung & Leitung von Teams
- Hohe Sensibilität im direkten Umgang mit psychisch erkrankten Menschen
- Selbstständige, gewissenhafte Arbeitsweise
- Herausragendes Organisationsvermögen
- Durchsetzungsvermögen und Flexibilität
- Sicherer Umgang mit digitalen Systemen (z. B. MS Office), IT-Affinität und Offenheit für neue Anwendungen
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprache oder C1-Niveau)
Was wir Ihnen bieten
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Mitarbeiterrabatte bei namhaften Herstellern und Marken
- Kostenlose Getränke
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