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Chief of Staff (m/w/d)
Salary context from live listings
Observed pay for executive assistant jobs
Among 26 openings that publish compensation, the median stated annual range is $75K–$93K USD. This uses observed listing data across 291 live jobs, never an estimated salary.
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Reach the decision-maker — $5About the role
Über uns Bei VREY bauen wir das EnergyOS für Mehrfamilienhäuser . In Deutschland stehen über 3,3 Millionen Mehrparteienhäuser – und sie sind das schwarze Loch der Energiewende. <1% Solardurchdringung. <2% Smart Metering. Kaum Flexibilität oder intelligentes Energiemanagement. Gleichzeitig zwingt die Regulierung Eigentümer zu massiven Investitionen: Solar wird zur Pflicht, Smart Meter müssen in den nächsten 5 Jahren flächendeckend ausgerollt werden, Heizung und Mobilität elektrifizieren sich. Das Mehrfamilienhaus wird vom Betongold zum aktiven Teil der dezentralen Energieinfrastruktur. Was fehlt, ist ein integriertes System, das diesen Wandel wirtschaftlich und operativ beherrschbar macht. VREY kombiniert zertifizierten Messstellenbetrieb mit eigener Software und ermöglicht Eigentümern erstmals, ihren selbst erzeugten Solarstrom direkt an ihre Mieter zu verkaufen – einfach und ohne selbst zum Energieversorger zu werden (§42b EnWG). Damit wird regulatorischer Zwang zu einer profitablen und planbaren Chance: Zweistellige Renditen und Wertsteigerung für Eigentümer, ~20 % Stromkostenersparnis für Mieter, und digitale Infrastruktur für Speicher, Wärmepumpen und Flexibilität. Bereits heute betreuen wir eine dreistellige Anzahl an Projekten - darunter die größten Bestandshalter und Wohnungsbaugenossenschaften - in allen 16 Bundesländern. Damit gehören wir nach kürzester Zeit zu den führenden Anbietern im Markt. Im Zuge unserer Seed-Finanzierung haben wir 3,3 Mio. € von führenden Impact- und Energy-VCs (u. a. Rubio Impact Ventures, HTGF, Kopa Ventures) eingesammelt. Mit dem frischen Kapital gehen wir in die nächste Wachstumsphase und bauen unser Team gezielt aus. Wir stehen am Anfang eines strukturellen Marktumbruchs. Wer heute die Energieinfrastruktur im Mehrfamilienhaus definiert, prägt sie für Jahrzehnte. Werde Teil von VREY und baue mit uns das führende EnergyOS. Dein Profil Du hast bereits erste Erfahrungen im Consulting (Tier 1/Tier 2) , High-Growth Start-ups, oder im VC/PE gesammelt Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation in einem relevanten Bereich wie z.B. Wirtschaftsingenieurswesen, Energiewirtschaft oder Betriebswirtschaft Du hast bereits Erfahrung in der Energie- oder Immobilienbranche, oder bringst ein ausgeprägtes Interesse an Start-ups, Energie oder Immobilien mit Du denkst unternehmerisch, triffst eigenständig fundierte Entscheidungen und setzt klare Prioritäten mit Blick auf Impact, Skalierbarkeit und langfristigen Unternehmenserfolg Du suchst bewusst keinen 9-to-5-Job, sondern willst in einem schnelllebigen, gründer-nahen Umfeld Verantwortung übernehmen, Strukturen aufbauen und das Wachstum aktiv mitgestalten Du strebst danach, die beste Version deiner selbst zu werden und suchst Umgebungen, in denen du dein volles Potenzial entfalten kannst Du bist in Berlin (oder bereit umzuziehen) - unser Büro ist unser Homebase Du sprichst Deutsch und Englisch fließend Deine Aufgaben Mission der Rolle Du arbeitest als verlängerter Arm der Gründer und stellst sicher, dass strategische Prioritäten klar definiert, sauber umgesetzt und unternehmensweit ausgerichtet sind. Dein Ziel: Fokus, Geschwindigkeit und Struktur in ein schnell wachsendes Unternehmen zu bringen und VREY auf die nächste Skalierungsstufe zu heben. 1. Sparringspartner der Gründer Du strukturierst komplexe Fragestellungen und bereitest fundierte Entscheidungsgrundlagen vor Du übersetzt Vision und Strategie in konkrete Roadmaps und operative Ziele Du challengst Annahmen, identifizierst Risiken und sorgst für klare Priorisierung 2. Steuerung unternehmenskritischer Initiativen Du übernimmst Ownership für bereichsübergreifende Schlüsselprojekte (z. B. neue Geschäftsmodelle, Organisationsdesign, Fundraising-Vorbereitung) Du stellst die strukturierte und fristgerechte Umsetzung strategischer Initiativen sicher Du identifizierst Engpässe frühzeitig und löst kritische Themen mit hoher Eigenverantwortung 3. Organisationsentwicklung & Performance-Management Du hilfst beim Aufbau skalierbarer Strukturen, Entscheidungsprozesse und Reporting-Systeme Du etablierst klare Zielsysteme (z. B. OKRs) und Performance-Transparenz Du unterstützt bei Recruiting, Teamentwicklung und Führungsthemen Benefits Verantwortung: zentral Rolle in unserem Kernteam Vergütung: Kompetitives Gehalt und Anteile am Unternehmen Startdatum: so bald wie möglich, unbefristet Team & Benefits: Lustiges Team, Tech Budget von 2 Tsd.€, regelmäßige Team Events und Learning Lunches, Gratis Getränke, Deutschlandticket Weitere Vorteile: Tägliche Zusammenarbeit mit den Gründern, Getränke & Snacks, Personalverantwortung und die Möglichkeit, das Unternehmen von Grund auf mitzugestalten Das Wichtigste: Du brennst für Unternehmertum und Start-ups. Bei uns entstehen keine endlosen Slide-Decks oder rein theoretische Modelle – wir bauen ein Unternehmen und machen tagtäglich einen großen Schritt nach vorne. Wenn du von Tag 1 an etwas Großem mitgestalten möchtest, bist du bei uns genau richtig. Noch ein paar Worte zum Schluss Bei VREY sind wir davon überzeugt, dass Vielfalt uns als Unternehmen und Gesellschaft stärkt . Weder bei der Einstellung noch während des Beschäftigungsverhältnisses werden Entscheidungen auf Basis von Hautfarbe, Religion oder religiösen Glaubens, ethnischer oder nationaler Herkunft, Behinderung oder Alter getroffen. Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, zögere nicht, dich trotzdem zu bewerben. Wenn du von unserer Mission begeistert bist und glaubst, einen Beitrag leisten zu können, möchten wir von dir hören! Der beste Weg ist eine warme Intro: Kennst du jemand, der auf diese Rolle passt? Empfiehl die Person und erhalte 3.000€ bei erfolgreicher Einstellung. Voraussetzung: Die Person ist uns noch nicht bei uns im Prozess und wird offiziell vorgeschlagen. Auszahlung nach bestandener Probezeit. Bei mehrfacher Nennung zählt die erste eingegangene Empfehlung. Find Jobs in Germany on Arbeitnow
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