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Du bist ein Organisationstalent und schätzt die Arbeit in einem offenen, kollegialen Umfeld?
Dann nutze Deine Karrierechance im internationalen Kanzleiumfeld – werde Teil unseres Teams!
Watson Farley & Williams ist eine schnell wachsende Kanzlei mit Fokus auf Energie, Infrastruktur & Transport. Mit über 750 Anwält*innen an 19 Standorten weltweit unterstützen wir unsere Mandanten bei einer nachhaltigen Geschäftsentwicklung.
Umfangreiche Möglichkeiten
- Eine vielfältige und verantwortungsvolle Aufgabenstellung in einem internationalen, kollegialen Arbeitsumfeld.
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot im Rahmen unseres globalen Learning & Development Programms.
- Eine offene Unternehmenskultur und eine „Open Door Policy“.
- Modern gestaltete Standorte in zentraler Lage; Auswahl verschiedener Snacks und Getränke;
- Regelmäßige Teamevents, Sommerfest und Weihnachtsfeier.
- Attraktive Benefits: 30% Zuschuss zur BAV, Deutschland Ticket, 50% Ermäßigung für EGYM Wellpass, digitaler Essenszuschuss, monatlicher Wertgutschein, Corporate Benefits Plattform und Frühstücksbuffet von Dienstag bis Donnerstag.
Ein vielfältiger Aufgabenbereich
- Bearbeitung der Korrespondenz.
- Führung, Bearbeitung und Pflege des Aktenbestands in physischer und elektronischer Form sowie die Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen.
- Erstellung von Honorarvereinbarung und Rechnungen sowie Überwachung von Zahlungseingängen.
- Kalenderpflege sowie Koordination von Terminen und Reisen.
- Erstellung von Präsentations- und Informationsunterlagen.
- Anfertigung von Schriftsätzen und Vertragswerken; Vorbereitung von internen und externen Meetings.
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung.
- Berufserfahrung in ähnlicher Tätigkeit, idealerweise im Kanzleiumfeld.
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse (schriftlich sowie mündlich).
- Versierter Umgang mit den MS-Office Programmen.
- Selbstständige und präzise Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick.
- Teamplayer*in, mit Engagement und hohem Verantwortungsbewusstsein.
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