FUNCIONES GENERALES
- Atención y recepción de visitantes, clientes y proveedores.
- Apoyo en procesos administrativos y operativos de la oficina.
- Control, organización y resguardo de documentación física y digital.
- Captura y actualización de información en sistemas internos.
- Atención y canalización de solicitudes internas.
- Apoyo administrativo general a las distintas áreas de la organización.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
- Recibir, registrar y canalizar visitantes externos.
- Atender y canalizar llamadas telefónicas, correos y correspondencia.
- Recibir, clasificar y distribuir mensajería, paquetería y documentación.
- Mantener actualizados los directorios internos y bases de datos de contacto.
- Apoyar en la coordinación y preparación de salas para reuniones y capacitaciones.
- Gestionar solicitudes administrativas de dirección
- Apoyar en el control documental de contratos, expedientes y archivos administrativos.
- Dar seguimiento a la recepción y entrega de documentos con clientes, proveedores y autoridades cuando corresponda.
- Controlar el inventario y abastecimiento de suministros de oficina.
- Coordinar servicios generales de oficina (mensajería, papelería, mantenimiento, cafetería, entre otros).
- Apoyar en actividades administrativas especiales asignadas por la Gerencia o Dirección. -Requerimientos- Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico Menos de 1 año de experiencia Idiomas: Inglés Edad: entre 18 y 28 años Conocimientos: Atención al cliente Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista
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