En Aivara desarrollamos software, sistemas de medición y servicios de cumplimiento para empresas de los sectores energético e industrial. Somos una empresa mexicana de tecnología con sede en Guadalajara.
Buscamos un(a) Responsable de Recursos Humanos que gestione y profesionalice todos los procesos del área: desde el reclutamiento hasta la baja, con cumplimiento normativo, desarrollo del talento y alineación de las personas con los objetivos del negocio. Reportarás a la Dirección General y trabajarás de cerca con los líderes de cada área.
Funciones principales:
- Reclutamiento y selección: publicar vacantes en portales y redes, filtrar, entrevistar y preseleccionar candidatos, coordinar entrevistas con líderes, aplicar pruebas psicométricas y dar seguimiento hasta la contratación o el descarte.
- Onboarding: preparar la documentación de ingreso (contratos, reglamento y formatos), coordinar la entrega de equipo y accesos, impartir la inducción sobre cultura, políticas y procesos, y asegurar la firma de contratos y NDAs.
- Administración de personal: contratación y firma de contratos; altas, bajas y modificaciones ante el IMSS; trámites ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social; control y resguardo de toda la documentación y los expedientes físicos y digitales de los colaboradores; control de incidencias (retardos, faltas, permisos e incapacidades); vacaciones y días festivos conforme a la ley; validación de incidencias para nómina; y administración de nómina.
- Clima laboral y relaciones laborales: dar seguimiento a conflictos, quejas y situaciones laborales; aplicar medidas disciplinarias y actas administrativas; aplicar encuestas de clima y proponer mejoras; ejecutar el plan de comunicación interna y el programa de reconocimiento “Mejor Empleado del Mes”.
- Capacitación y cultura: detectar necesidades de capacitación por área, coordinar cursos y talleres internos y externos, impartir capacitaciones de cultura organizacional, facilitar sesiones de alineación de metas con líderes y capacitar en Asana para la gestión del desempeño.
- Evaluación y desarrollo del talento: dar seguimiento a evaluaciones de desempeño y proponer, junto con Dirección, planes de carrera y desarrollo.
- Procesos de baja: elaborar documentos de salida, carta de terminación y finiquito, recuperar equipo y accesos, realizar entrevistas de salida y dar de baja ante sistemas y el IMSS.
- Institucionalización: implementar políticas, código de conducta y ética, y asegurar la adopción de misión, visión y valores.
- Coordinación con líderes: gestionar casos laborales complejos, definir con Dirección presupuestos y planes del área, dar seguimiento al clima laboral con reuniones frecuentes, analizar reportes de desempeño y definir mecanismos de control de entradas y salidas para personal remoto.
Requisitos:
- Licenciatura en psicología, administración, recursos humanos o afín.
- Mínimo 3 años en recursos humanos con funciones integrales: reclutamiento, administración de personal, IMSS e incidencias para nómina.
- Conocimiento de la Ley Federal del Trabajo, altas y bajas ante el IMSS, contratos, finiquitos y actas administrativas.
- Experiencia en nómina o en la validación de incidencias para nómina.
- Experiencia en relaciones laborales, clima laboral y capacitación.
- Excel intermedio y manejo de herramientas de gestión (Asana u otra similar).
- Habilidades de comunicación, discreción, criterio y trato con líderes y Dirección.
- Deseable: aplicación e interpretación de pruebas psicométricas; experiencia en empresas de tecnología o servicios; inglés básico. -Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura 3 años de experiencia Idiomas: Inglés Conocimientos: Administracion de recursos humanos, Capacitación, Contratación de personal, Gestión de clima laboral, Pruebas psicométricas, Reclutamiento, Selección de personal Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, resources, human, reclutador, recruiter, headhunter, scout, reclutamiento, talent, talento
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