Casona Flores del Campo es la casona más antigua de Arequipa, construida en el siglo XVI y ubicada en el Portal de Flores, en plena Plaza de Armas.
Desde hace 26 años funciona como un centro comercial turístico donde la cultura, la tradición y el comercio se integran. Alberga restaurantes, tiendas de artesanías, espacios comerciales y salones de eventos.
También contamos con un salón premium para bodas, eventos corporativos, conferencias, recepciones y celebraciones especiales. Estamos en proceso de restauración y expansión, respetando el valor histórico y arquitectónico de la casona.
Objetivo del puesto
Brindar apoyo a la Administración y Dirección en la organización administrativa, las operaciones diarias, los trabajos de mantenimiento y restauración, y la logística de eventos.
La persona apoyará en la actualización de información, organización de documentos y seguimiento de proveedores, personal operativo, materiales, inventarios, trabajos de restauración, montajes y preparación de espacios, siempre bajo supervisión.
Perfil del candidato Formación técnica o universitaria, concluida o en curso, en Administración, Contabilidad, Hotelería, Turismo, Gestión de Eventos, Ingeniería Industrial o carreras afines. Experiencia mínima de 1 a 2 años en puestos administrativos, operativos o de asistencia. Se valorará experiencia en eventos, hoteles, restaurantes, centros comerciales, mantenimiento, obras o restauración. Manejo intermedio de Excel y Google Sheets. Capacidad de organización, comunicación y seguimiento. Facilidad para coordinar con proveedores, locatarios, contratistas, personal operativo y equipo comercial. Perfil proactivo, responsable, puntual y orientado al cumplimiento. Buena redacción y orden de archivos físicos y digitales. Disponibilidad presencial y flexibilidad ocasional por eventos o necesidades operativas. Funciones principales 1. Apoyo administrativo y financiero Registrar y organizar facturas, boletas, comprobantes, pagos y cobranzas. Mantener actualizado el archivo físico y digital. Actualizar cuadros de ingresos, egresos, caja chica y pagos pendientes. Preparar información para los reportes administrativos semanales. Solicitar comprobantes y hacer seguimiento a documentos pendientes. Organizar la información requerida por la contadora externa. Apoyar en presupuestos, cotizaciones y comparativos de proveedores. Registrar compras y gastos de operaciones, restauración y eventos. Alertar sobre pagos por vencer, cobranzas o información faltante.
2. Operaciones, mantenimiento y restauración Registrar requerimientos de mantenimiento de patios, salones, baños, almacenes y áreas comunes. Apoyar en el seguimiento administrativo y logístico de trabajos de restauración, conservación y acondicionamiento. Coordinar, bajo supervisión, el ingreso de proveedores, técnicos, contratistas y personal operativo. Solicitar cotizaciones y comparar materiales, servicios y proveedores. Hacer seguimiento a cronogramas, avances, entregas, materiales y pagos autorizados. Documentar mediante fotografías y reportes sencillos el avance de los trabajos. Verificar la recepción y cantidad de materiales e insumos. Organizar cotizaciones, órdenes, comprobantes y garantías de los trabajos. Reportar el estado de limpieza, orden y conservación de las áreas intervenidas. Apoyar en el control de herramientas, mobiliario, equipos y materiales. Actualizar el tablero de pendientes, responsables, fechas y prioridades. Informar retrasos, desperfectos o incidencias a la Administración. Seguir las indicaciones de los profesionales responsables de cada intervención.
3. Coordinación de eventos Apoyar al equipo comercial y a la Administración en eventos sociales y corporativos. Preparar y actualizar el checklist de cada evento. Registrar requerimientos, horarios, proveedores y necesidades logísticas. Verificar previamente espacios, mobiliario, equipos, inventarios y materiales. Coordinar el ingreso y salida de proveedores según las indicaciones recibidas. Hacer seguimiento a montajes, desmontajes y entrega de espacios. Verificar que los requerimientos hayan sido atendidos antes del evento. Brindar apoyo logístico durante los eventos cuando sea requerido. Registrar incidencias y comunicarlas a la Administración. Apoyar en el control documentario y cierre de caja cuando corresponda.
4. Comunicación y atención Recibir y canalizar solicitudes de locatarios, proveedores y visitas. Apoyar en la comunicación entre Dirección, Administración, contabilidad, equipo comercial y personal operativo. Redactar comunicaciones, solicitudes, recordatorios y cronogramas. Actualizar registros de proveedores y bases de datos. Hacer seguimiento a los encargos e informar sus avances. Mantener un registro de acuerdos y fechas de cumplimiento. Brindar una atención profesional y cordial. Proponer mejoras sencillas para agilizar los procesos.
Competencias clave Orden, atención al detalle y seguimiento. Responsabilidad, puntualidad e iniciativa. Comunicación clara y trabajo en equipo. Sentido de urgencia y orientación al cumplimiento. Criterio para identificar y reportar problemas. Capacidad para desenvolverse bajo presión.
Horario y condiciones Lunes a viernes: 9:30 a. m. a 1:30 p. m. Almuerzo: 1:30 a 2:30 p.m 2:30 p.m a 6:30 pm
Sábados: 9:30 a. m. a 1:30 p. m.
Trabajo presencial en la Casona Flores del Campo. Flexibilidad ocasional para eventos, montajes, entregas, restauración, mantenimiento urgente o cierres de caja. Horas adicionales compensadas con descanso o pago extra.
Buscamos una persona organizada, responsable y con iniciativa, interesada en desarrollarse en administración, operaciones, eventos y restauración de un inmueble histórico.-Requerimientos- Educación mínima: Universitario 2 años de experiencia Idiomas: Inglés Edad: entre 20 y 40 años Conocimientos: Base de datos, Microsoft excel, Organización Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, operations, operaciones, events
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