Importante multinacional, requiere Asistente Administrativa: ¿Qué buscamos? Profesional en administración de empresas o carreras afines. 2 años de experiencia en cargos administrativos. Deseable manejo de SAP. Manejo de herramientas office. Deseable conocimiento básico en contabilidad. Excelente organización, atención al detalle y vocación de servicio. Funciones: Administrar la central telefónica: atender llamados telefónicos de clientes internos y externos. Recepcionar y atender a las personas internas y externas que ingresan a la empresa y derivarlos a quien corresponda. Clasificar y registrar los documentos recibidos (comprobantes de correo, cartas, facturas etc.). Distribuir la correspondencia. Despacho de correspondencia y encomiendas y seguimiento a las mismas en su retorno. Seguimiento y control de la entrega de facturas de venta y su retorno con el respectivo radicado. Realizar Solicitudes de Pedido y Órdenes de Compra para proveedores, del área administrativa y comercial. Coordinar y gestionar lo necesario para los viajes del personal de la compañía que estén autorizados. Coordinar las actividades y rutas el mensajero. Colaborar con otros temas administrativos de la jefatura administrativa y de la Gerencia General según requerimiento. Seguimiento de los requerimientos de IT. Compra y distribución de los insumos de papelería, cafetería y aseo a nivel nacional. Gestionar y coordinar la adquisición de servicios de alimentación (almuerzos, refrigerios y comidas) para los funcionarios y actividades corporativas. Entrega de equipos celulares, simcard y realizar comodatos correspondientes. Solicitar, bloquear y entregar chip de combustible. Gestionar reclamos ante aseguradoras de envíos. Recepción de anticipos, legalización de caja menor y radicar en contabilidad. Envío de certificados de retención anualmente. Gestión documental. Responsable de la tarjeta monedero, su legalización y control. Recibir o rechazar las facturas electrónica en la plataforma ante la DIAN. Apoyo cunado se requiera a otras áreas administrativas. Contrato indefinido, póliza de vida. Salario $3.000.000 100% Presencial Sede ubicada en Chía.
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