asistente administrativo bilingüe

Se busca asistente/analista con experiencia en la operación administrativa de oficinas y la gestión eficiente de compras. Su misión será el soporte administrativo y locativo, manejo de proveedores, sedes administrativas y comerciales, visitas, servicios generales, seguridad y requerimientos internos.

Funciones:

1. Gestionar solicitudes de cotización y compras de bienes y servicios.
2. Solicitar, comparar y analizar cotizaciones de proveedores.
3. Coordinar procesos de selección y negociación con proveedores.
4. Gestionar creación y actualización de proveedores.
5. Generar y realizar seguimiento de órdenes de compra.

Administración del edificio:

1. Coordinar y hacer seguimiento de servicios de limpieza, cafetería y mantenimiento general.
2. Gestionar requerimientos de infraestructura, mobiliario y espacios comunes.
3. Coordinar proveedores y contratistas que prestan servicios dentro de las instalaciones.
4. Identificar necesidades de mantenimiento y asegurar su seguimiento hasta el cierre.
5. Coordinar insumos administrativos, cafetería y oficina.

Visitas y soporte administrativo:

1. Coordinar la logística de visitas internas y externas.
2. Gestionar el ingreso y salida de visitantes, proveedores y contratistas.
3. Coordinar accesos y necesidades logísticas.
4. Organizar coffee breaks y refrigerios para visitas, auditorías, reuniones y entrenamientos.
5. Apoyar la logística de eventos internos.
6. Coordinar hoteles, pasajes y requerimientos asociados a viajes corporativos cuando corresponda.

Formación: Profesional o tecnólogo en Administración de Empresas, Negocios, Ingeniería Industrial, Logística o áreas afines.

Experiencia:

• 2-4 años.

Conocimientos:

• Excel intermedio.
• Manejo de ERP - SAP.
• Experiencia con sistemas de purchase.
• inglés intermedio (Requisito excluyente). Se hace entrevista.

Competencias: Muy organizado/a y estructurado/a Alto sentido de ownership y seguimiento Capacidad para manejar varios requerimientos simultáneamente. Muy buen servicio al cliente interno. Comunicación clara y profesional. Capacidad para negociar y coordinar proveedores. Proactividad para identificar problemas de la oficina antes de que escalen. Atención al detalle. Orientación a costos y búsqueda de eficiencias. Capacidad para trabajar de manera independiente.

Contrato indefinido - lunes a viernes - trabajo híbrido - Bogotá.

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