Cool Home Experten | Klima- und Kältetechnik | Deutschland
Über uns
Cool Home Experten ist ein wachsendes Unternehmen mit Sitz in Nordrhein-Westfalen. Wir spezialisieren uns auf den Vertrieb, die Planung und die Installation moderner Klimaanlagen von Daikin und Mitsubishi Electric.
Unser Ziel ist der deutschlandweite Ausbau unseres Geschäfts und der Aufbau effizienter, skalierbarer Unternehmensstrukturen.
Dafür suchen wir einen unternehmerisch denkenden Operations Manager (m/w/d), der Verantwortung übernimmt, unser operatives Geschäft organisiert und aktiv weiterentwickelt.
Deine Mission
Du stellst sicher, dass jeder Kundenauftrag durch einen qualifizierten Fachpartner zuverlässig, termingerecht und wirtschaftlich umgesetzt wird.
Du entwickelst Prozesse, mit denen wir langfristig viele Projekte in ganz Deutschland effizient abwickeln können.
Deine Aufgaben
1. Aufbau unseres Subunternehmernetzwerks
Suche und Gewinnung qualifizierter Montageunternehmen in Deutschland
Recherche über Handwerkskammern, Fachverbände und Partnernetzwerke
Prüfung von F-Gas-Zertifikaten, Qualifikationen, Versicherungen und Referenzen
Preisverhandlungen und langfristige Partnervereinbarungen
Aufbau eines zuverlässigen Netzwerks in neuen Regionen
2. Projekt- und Auftragsmanagement
Bearbeitung eingehender Kundenanfragen
Kommunikation mit Kunden und Montageteams
Einholung und Vergleich von Angeboten verschiedener Subunternehmer
Organisation interner Ausschreibungen
Vorbereitung von Kundenangeboten
Koordination der Projekte bis zur abgeschlossenen Installation
Dokumentation und Terminüberwachung in unserer Datenbank
3. Wirtschaftlichkeit und Kostenoptimierung
Preisverhandlungen mit Partnern und Lieferanten
Optimierung der Montage- und Materialkosten
Kontrolle der Marge jedes Projekts
Reduzierung unnötiger Kosten und ineffizienter Prozesse
Sicherstellung von Qualität und Kundenzufriedenheit
4. Prozessentwicklung und Automatisierung
Aufbau effizienter und skalierbarer Arbeitsabläufe
Optimierung unserer CRM- und Datenbanksysteme
Erstellung von Standards, Vorlagen und Arbeitsanweisungen
Zusammenarbeit mit unserer IT-Abteilung
5. AI-first – Arbeiten mit künstlicher Intelligenz
Täglicher Einsatz von ChatGPT, Claude und modernen KI-Tools
Nutzung von KI für Recherche, Datenanalyse und Prozessoptimierung
Erstellung strukturierter Anweisungen für KI-Assistenten
Arbeit mit KI-Konnektoren und automatisierten Workflows
Prüfung und Freigabe KI-generierter Ergebnisse
Dein Profil
Erfahrung im Management von Subunternehmern oder Dienstleistern
Erfahrung in Verhandlungen und Kostenoptimierung
Unternehmerisches Denken und Eigeninitiative
Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit digitalen Tools und CRM-Systemen
Praktische Erfahrung mit ChatGPT, Claude oder vergleichbaren KI-Systemen
Kommunikationsstärke und Organisationstalent
Von Vorteil: Deutschkenntnisse ab B2, Erfahrung mit n8n, Make, Zapier, MCP sowie Kenntnisse der Klima- oder Baubranche.
Wir bieten
100 % Remote-Arbeit
1.200 € monatliche Fixvergütung
Langfristige Zusammenarbeit
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
Moderne KI-gestützte Arbeitsumgebung
Möglichkeit, ein deutschlandweites Unternehmen aktiv mit aufzubauen
Wen wir suchen
Wir suchen keinen klassischen Administrator, sondern eine unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Partnernetzwerke aufbaut, wirtschaftlich handelt und moderne Technologien gezielt einsetzt.
Jetzt bewerben!
Sende uns eine kurze Vorstellung und Informationen zu deiner Berufserfahrung. Besonders interessieren uns deine Erfahrungen mit Subunternehmern, Prozessoptimierung und KI.
Wir freuen uns auf deine Nachricht!
Тип вакансии: На контрактной основе
Оплата: 20 000,00€ - 50 000,00€ в год
Work Location: Remote
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