En Universidad Siglo 21 nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de Dirección quien tendrá como misión brindar apoyo y asistencia administrativa, operativa y confidencial a la Dirección asignada, acompañando la gestión diaria del Director, asegurando el orden, la organización y la eficiencia de los procesos administrativos, la información, la agenda y las comunicaciones, contribuyendo al adecuado funcionamiento de la Dirección en el marco institucional de la Universidad.
Algunas de sus principales tareas serán: - Asistir de manera directa al Director en la gestión cotidiana de tareas administrativas y operativas. - Organizar y administrar la agenda de la Dirección, coordinando reuniones internas y externas, convocatorias, espacios y recursos necesarios. - Preparar documentación de apoyo para reuniones, comités y presentaciones (informes, actas, minutas, reportes, presentaciones). - Realizar el seguimiento de temas, compromisos y plazos definidos por la Dirección, asegurando su cumplimiento y correcta derivación. - Articular con otras áreas de la Universidad para la gestión de trámites, requerimientos y circuitos administrativos. - Coordinar la logística administrativa de reuniones, eventos institucionales y actividades del área. - Colaborar en tareas administrativas generales del área según necesidades operativas. - Resguardar información sensible y confidencial, actuando con discreción y responsabilidad. - Manejo de sistemas tecnológicos: gestiona procesos administrativos (pagos/gestión de viajes) en plataformas tecnologicas de la organización, como - SAP básico, Office 365 con nivel intermedio, Power BI básico (deseable).
Modalidad: Full time presencial en nuestro Campus (frente al aeropuerto)
Requisitos Competencias técnicas: - Manejo de paquete Office (excluyente) - SAP (deseable) - Power BI (deseable) - Sistemas de administración de estudiantes (deseable).
Competencias requeridas: - Comunicación - Relaciones Interpersonales - Proactividad - Orientación al servicio - Adaptabilidad
Experiencia: - Acreditar experiencia en asistencia administrativa o secretariado ejecutivo, preferentemente en organizaciones educativas o instituciones de mediana/gran escala.
Beneficios - Cobertura médica calificada - Gimnasio y masajes - Almuerzo o refrigerio bonificado - Cochera bonificada - Becas de estudios para el personal codocente y familiar directo del colaborador en Programas de Pre- grado, Grado y Posgrado. - Dias Siglo: 8 días al año para gozar.
-Requerimientos- Educación mínima: Terciario 1 año de experiencia Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
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