Funciones y responsabilidades
1. Contabilidad y cuentas por pagar
Gestionar cuentas por pagar, incluyendo la codificación de facturas y el seguimiento en el sistema correspondiente. Registrar y controlar anticipos, cajas chicas, reembolsos de gastos y viáticos. Cargar solicitudes de pagos manuales en el sistema LATAM Treasury Electronic Request Portal. Registrar pólizas contables en el sistema corporativo BlackLine. Realizar integraciones y conciliaciones detalladas de las cuentas contables relacionadas con las operaciones anteriores. 2. Control de asistencia y administración de nómina
Consolidar los reportes de asistencia del personal. Recopilar y proporcionar al proveedor de servicios de nómina la información necesaria para el cálculo y pago de salarios. Dar seguimiento a incidencias de asistencia, incluyendo ausencias, incapacidades, permisos y vacaciones. Llevar el control de vacaciones, los días disponibles y disfrutados, así como el seguimiento al pago de la prima vacacional. Reportar oportunamente altas, bajas y modificaciones salariales ante el IMSS, mediante plataformas como IDSE o SUA, y dar seguimiento a las obligaciones correspondientes ante el INFONAVIT. Conciliar los pagos de nómina con los registros contables, incluyendo salarios, prestaciones, provisiones y cuotas de seguridad social. Preparar y organizar la información requerida para auditorías y revisiones de cumplimiento ante IMSS, INFONAVIT, ISN y SAT. Apoyar en el seguimiento de las obligaciones aplicables ante SAT, IMSS, INFONAVIT, STPS y FONACOT. Atender consultas de los colaboradores relacionadas con pagos, percepciones y aclaraciones de nómina.
Lugar de trabajo: Empleo presencial.
-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura 2 años de experiencia Conocimientos: Contabilidad, Cuentas por pagar, Facturas, Microsoft excel, Seguimiento Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
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