Objetivo del puesto:
Asegurar la correcta ejecución y control de los procesos contables, cuentas por pagar y administración de nómina, garantizando el registro oportuno de las operaciones, la conciliación de información financiera y el cumplimiento de las obligaciones fiscales, laborales y de seguridad social.
Funciones y responsabilidades 1. Contabilidad y cuentas por pagar
Gestionar las cuentas por pagar, incluyendo la revisión, codificación y seguimiento de facturas. Registrar y controlar anticipos, cajas chicas, reembolsos de gastos y viáticos. Cargar solicitudes de pagos manuales en LATAM Treasury Electronic Request Portal. Registrar pólizas contables en el sistema corporativo BlackLine. Realizar integraciones, análisis y conciliaciones de cuentas contables. Dar seguimiento a partidas pendientes y asegurar la correcta aplicación de los registros contables. 2. Control de asistencia y administración de nómina
Consolidar y validar los reportes de asistencia del personal. Recopilar y proporcionar al proveedor externo de nómina la información necesaria para el cálculo y procesamiento de salarios. Dar seguimiento a incidencias de asistencia y nómina, incluyendo ausencias, incapacidades, permisos y vacaciones. Administrar el control de vacaciones, días disponibles y disfrutados, así como el pago de la prima vacacional. Gestionar movimientos afiliatorios ante el IMSS (altas, bajas y modificaciones salariales) mediante IDSE y SUA. Dar seguimiento a las obligaciones patronales ante IMSS e INFONAVIT. Conciliar los pagos de nómina con los registros contables, incluyendo salarios, prestaciones, provisiones y cuotas de seguridad social. Preparar e integrar documentación para auditorías y revisiones de cumplimiento ante IMSS, INFONAVIT, ISN y SAT. Apoyar en el cumplimiento de las obligaciones aplicables ante SAT, IMSS, INFONAVIT, STPS y FONACOT. Atender consultas de los colaboradores relacionadas con pagos, percepciones, deducciones y aclaraciones de nómina. Requisitos Licenciatura en Contabilidad, Administración, Finanzas o carrera afín. Experiencia de 2 a 3 años en actividades contables y administración de nómina. Experiencia en cuentas por pagar, conciliaciones contables y control de gastos. Conocimientos en procesos de nómina y administración de personal. Experiencia en movimientos afiliatorios ante el IMSS. Conocimiento de obligaciones patronales y cumplimiento fiscal y laboral. Manejo de Excel intermedio. Capacidad de análisis, organización y atención al detalle. Conocimientos técnicos deseables Manejo de plataformas IDSE y SUA. Conocimientos de IMSS, INFONAVIT, SAT, ISN, STPS y FONACOT. Conocimiento de procesos de cálculo y conciliación de nómina. Manejo de sistemas contables y ERP. Deseable experiencia con BlackLine. Deseable conocimiento de LATAM Treasury Electronic Request Portal. Competencias Organización y administración del tiempo. Atención al detalle y precisión en los registros. Capacidad analítica. Responsabilidad y confidencialidad en el manejo de información. Seguimiento y cumplimiento de fechas límite. Comunicación efectiva y orientación al servicio. Trabajo en equipo y resolución de problemas. Lugar de trabajo: Empleo presencial.-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura 2 años de experiencia Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
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