Für ein strategisches Multiprojekt zur Einführung mehrerer neuer, standardisierter digitaler Arbeitsplätze suchen wir einen erfahrenen Senior PMO Consultant (m/w/d). In dieser Rolle geht es um die Unterstützung der Multiprojektleitung bei der Steuerung, Koordination und erfolgreichen Umsetzung eines umfangreichen IT-Transformations- und Rolloutprogramms.
Einsatzzeitraum: 11/2026 – 04/2027 (ca. 105 Personentage, durchschnittlich 4 / 5 Einsatztage pro Woche)
Einsatzort: München
Anforderungen:
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Mehrjährige Erfahrung als PMO, Projektmanager oder Projektkoordinator in komplexen IT-Transformations- oder Digitalisierungsprojekten
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Erfahrung in der Steuerung großer Rollout-, Migrations- oder Einführungsprojekte mit mehreren Stakeholdern
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Sehr gute Kenntnisse im Stakeholder-, Risiko-, Maßnahmen- und Abhängigkeitsmanagement
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Erfahrung in der Erstellung von Management-Reportings, Dashboards und Entscheidungsunterlagen
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Fundierte Kenntnisse in agilen Projektmethoden und der Zusammenarbeit mit mehreren Projektteams
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Sehr gute Kenntnisse in Jira, Confluence sowie gängigen Kollaborations-Tools (Miro, Microsoft 365)
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Erfahrung in der Planung und Durchführung von Workshops, Abstimmungsformaten und Pilotierungen
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Fähigkeit, komplexe technische und fachliche Sachverhalte verständlich und zielgruppengerecht aufzubereiten
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Strukturierte, selbstständige und kommunikationsstarke Arbeitsweise
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Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrif
Nice to have:
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SAFe Release Train Engineer (RTE) Zertifizierung
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Erfahrung im Change Management, User Experience oder Adoption Management
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Erfahrungen im öffentlichen Sektor bzw. kommunalen Umfeld
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Kenntnisse im Bildungs- oder Schulumfeld sowie in Digitalisierungsprojekten der Bildungs-IT
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Erfahrung in organisationsübergreifenden Rollout- und Transformationsprogrammen
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Erfahrung im Aufbau von Wissensmanagement- und Dokumentationsstrukturen
Aufgaben:
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Unterstützung der Multiprojektleitung bei der Steuerung und Organisation eines groß angelegten IT-Transformations- und Rolloutprogramms
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Planung, Pflege und Monitoring von Projektplänen, Meilensteinen, Risiken, Maßnahmen und Abhängigkeiten
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Koordination und Abstimmung zwischen Projektleitung, Teilprojekten, Fachbereichen und weiteren Stakeholdern
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Erstellung von Statusberichten, Management-Präsentationen, Entscheidungsvorlagen sowie KPI- und Dashboard-Reports
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Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Workshops, Regelterminen und Entscheidungsrunden
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Steuerung und Nachverfolgung projektübergreifender Schnittstellen und Abhängigkeiten
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Unterstützung bei Pilotierungen, Tests, Releases und Rolloutvorbereitungen
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Analyse von Nutzerfeedback und Nutzungsdaten sowie Ableitung von Optimierungsmaßnahmen
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Mitarbeit bei Change-, Kommunikations- und Enablement-Maßnahmen zur Sicherstellung der Nutzerakzeptanz
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Aufbau und Pflege von Projekt-, Wissens- und Dokumentationsstrukturen in Jira und Confluence
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